Напоминания Apple были плохи для управления проектами, пока я не узнал об этой функции.

      На протяжении долгого времени я использовал Apple Reminders только для записи быстрых задач. Благодаря интеграции с Siri, Reminders позволяли мне быстро добавлять задачи, чтобы ничего не упустилось. Однако, когда дело доходило до управления крупными проектами, я всегда переходил на более мощные менеджеры задач, такие как OmniFocus или Things 3.

      Это изменилось в тот день, когда я наткнулся на режим «Столбцы». Apple добавила эту функцию с обновлениями iOS 17 и macOS Sonoma, и каким-то образом я полностью ее пропустил. Но как только я ее обнаружил и освоил, Reminders наконец-то начали ощущаться как настоящий инструмент управления проектами, а не как разряженная заметка.

      Итак, что такое доска Канбан?

      Если вы никогда не использовали такую, доска Канбан — это визуальный способ отслеживания того, как движется ваша работа. Вместо одного длинного списка вы получаете столбцы, которые представляют разные стадии задачи, и карточки, которые перемещаются между этими столбцами по мере выполнения работы.

      Простая настройка может состоять всего из трех столбцов: Назначено, В процессе и Завершено. Вы начинаете задачу в столбце Назначено, перетаскиваете ее в В процессе, когда начинаете работать, и перемещаете в Завершено, когда завершаете задачу.

      Pexels

      Это помогает вам визуально отслеживать все ваши задачи и делает управление проектами намного проще, чем следование одному пугающему списку задач. Я покажу вам, как вы также можете настроить это для управления вашими проектами с помощью Apple Reminders.

      Секрет скрыт в разделах

      Reminders не называет эту функцию Канбан в приложении, что, вероятно, и объясняет, почему так много людей, включая меня, могут ее пропустить. Магия заключается в сочетании двух функций, которые Apple добавила с iOS 17: Разделы и режим Столбцы. Разделы позволяют разбить один список на помеченные группы, а режим Столбцы превращает эти группы в доску, с которой вы можете действительно работать.

      Настройка доски Канбан на Mac

      Хотя эта функция работает на iPhone, iPad и Mac, она действительно проявляет себя на iPad и Mac, так как у вас больше пространства для доски. Итак, давайте начнем с настройки доски Канбан на Mac.

      Запустите Reminders и перейдите в Файл → Новый список или нажмите сочетание клавиш ⌘⇧N, чтобы создать новую доску. Введите имя, назначьте иконку и нажмите кнопку ОК, чтобы создать ее.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Чтобы добавить раздел, вы можете использовать сочетание клавиш ⌘⌥N или щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом месте внутри вашего списка и выбрать Добавить раздел. Назовите каждый раздел и нажмите Enter, чтобы сохранить.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Добавьте ваши задачи под правильные разделы, затем нажмите меню Вид вверху и выберите опцию Столбцы.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Ваш список превращается в макет доски. Оттуда вы можете перетаскивать карточки между столбцами и нажимать галочку, чтобы завершить задачи.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Настройка доски Канбан на iPhone

      Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно строить это дважды. Поскольку Reminders синхронизируются между вашими устройствами, любая доска, которую вы создаете на Mac, появится на вашем iPhone. Но если вы предпочитаете начать с этого устройства, процесс практически идентичен.

      Откройте Reminders и нажмите кнопку добавления списка в правом верхнем углу, затем дайте ему имя и нажмите галочку, чтобы сохранить его.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Затем нажмите меню с тремя точками внутри вашего нового списка и используйте кнопку Новый раздел, чтобы добавить раздел. Аналогично, используйте кнопку Новый раздел, чтобы добавить столько разделов, сколько вам нужно.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Как только ваши разделы созданы, начните добавлять задачи под раздел, к которому они относятся. Когда вы будете готовы увидеть все в виде доски, снова нажмите меню с тремя точками и выберите Вид как Столбцы. Вот так ваш обычный список превращается в настоящую доску Канбан.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Перемещение задачи так же просто, как удерживать и перетаскивать карточку из одного столбца в следующий. Когда что-то завершено, нажмите круг с галочкой, и оно исчезнет с доски.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Несколько вещей, которые стоит знать

      Переход в режим Столбцы не отнимает от того, для чего вы уже используете Reminders. Вы все еще можете прикреплять сроки, заметки, изображения и подзадачи к любой задаче, находящейся в столбце, так что ничего не теряется в процессе.

      Rachit Agarwal / Digital Trends

      Вам также не нужно останавливаться на базовой настройке из трех столбцов. Добавьте столько разделов, сколько на самом деле нужно вашему рабочему процессу. Мой в итоге выглядел гораздо более детализированным, чем Назначено, В процессе и Завершено.

      Почему это действительно изменило, как я использую Reminders

      Я веду довольно сложный рабочий процесс для планирования и публикации контента, и до этого я использовал отдельные приложения для регулярных задач и проектов. Теперь я настраиваю разделы для каждой стадии, через которую проходит задача, от идеи до исследования, от черновика до редактирования, и могу наблюдать, как все движется по доске одним взглядом.

      Это не заменит специализированный инструмент управления проектами, если вы управляете большой командой или нуждаетесь в серьезной автоматизации. Но если вы хотите легкий способ увидеть свою рабочую нагрузку, а не прокручивать бесконечный список задач, этот скрытый режим Столбцы выполняет свою работу, и он уже есть на вашем телефоне бесплатно.

      Если вы еще не пробовали, дайте этому шанс. Как только вы настроите свою первую доску, вернуться к обычному списку задач будет почти невозможно.