Google esaminerà la tua casella di posta Gmail se glielo chiedi mentre lavori in Drive.
Google sta ampliando la portata di Gemini all'interno di Workspace consentendo agli utenti di importare direttamente le conversazioni di Gmail in Ask Gemini in Drive, dando al suo assistente AI un accesso più profondo a email, documenti e cartelle in un'unica esperienza di lavoro.
La funzionalità, che è ora generalmente disponibile per gli abbonati idonei a Google Workspace e Google AI, è progettata per aiutare gli utenti a porre domande più complesse mentre lavorano all'interno di Google Drive. Invece di passare manualmente tra Gmail e Drive per raccogliere informazioni, gli utenti possono ora alimentare interi thread di Gmail in Gemini insieme a file e cartelle per generare risposte contestualmente consapevoli.
Gemini sta trasformando Drive in un assistente di lavoro più intelligente
Fino ad ora, Ask Gemini in Drive si è principalmente basato su file e cartelle come materiale di riferimento. Con il nuovo aggiornamento, i thread di Gmail possono anche fungere da fonti, consentendo a Gemini di analizzare conversazioni, documenti allegati e file correlati di Drive insieme. Google afferma che l'obiettivo è fornire "una visione completa del contesto aziendale" in modo che gli utenti possano ottenere risposte più accurate e utili generate dall'AI.
Nadeem Sarwar / Digital Trends
L'azienda descrive Ask Gemini in Drive come uno "spazio di lavoro immersivo" costruito per una profonda concentrazione e conversazioni multi-turno. In pratica, ciò significa che gli utenti potrebbero chiedere a Gemini di riassumere lunghe discussioni via email, incrociare informazioni tra documenti e thread di posta in arrivo, o far emergere rapidamente decisioni sepolte in più conversazioni.
Il lancio avviene in un momento in cui le aziende tecnologiche stanno integrando in modo aggressivo assistenti AI nel software per il lavoro per ridurre il tempo trascorso a cercare informazioni. Microsoft ha spinto capacità simili attraverso Copilot in Outlook e Office, mentre Google sta integrando costantemente Gemini in ogni angolo di Workspace.
Convenienza e preoccupazioni per la privacy arrivano insieme
Per gli utenti, l'aggiornamento potrebbe rendere Drive significativamente più utile come hub di produttività. Invece di trattare Gmail e Drive come servizi separati, Gemini li trasforma efficacemente in un'unica base di conoscenza ricercabile. Ciò potrebbe aiutare i professionisti a gestire i progetti più rapidamente, specialmente in ambienti di lavoro dove i dettagli critici sono spesso sparsi tra documenti e lunghe catene di email.
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Allo stesso tempo, la funzionalità potrebbe sollevare nuove preoccupazioni su quanto accesso dovrebbero avere i sistemi AI alla comunicazione personale o sensibile sul posto di lavoro. Sebbene Google affermi che la funzionalità funziona solo quando gli utenti aggiungono intenzionalmente i thread di Gmail come fonti, l'idea di un assistente AI che "setaccia" le conversazioni della posta in arrivo è destinata a rendere alcuni utenti a disagio.
Google afferma che la funzionalità è abilitata per impostazione predefinita se Gemini per Workspace in Drive è già attivato dagli amministratori. Gli utenti finali devono anche avere attivate le funzionalità intelligenti di Workspace per utilizzare Ask Gemini in Drive.
Il lancio è iniziato il 3 giugno 2026 e si sta espandendo gradualmente nel corso di un periodo di fino a 15 giorni. La funzionalità è disponibile per Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Google AI Pro e Ultra, AI Expanded Access e alcuni piani Education selezionati.
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