La Inteligencia de Espacio de Trabajo convierte a Gemini en un agente de IA omnisciente y multifuncional para tu trabajo.

      Hace unas semanas, Google anunció una nueva función llamada Inteligencia Personal. En términos generales, la idea es permitir que Gemini acceda al contenido guardado en tu bandeja de entrada de Gmail y en la biblioteca de Fotos. La próxima vez que le preguntes a la IA sobre planes de viaje, proyectos o cualquier cosa relevante, hará referencia a tu información almacenada para ofrecer respuestas útiles, sin pedirte ningún contexto.

      Simplemente te conoce.

      Google

      Ahora, Google está haciendo lo mismo para Workspace, el centro de tus herramientas de trabajo como Docs, Sheets, Slides y Drive, entre otros. Por supuesto, el nombre tiene que ser adecuado, así que Google lo llama Inteligencia de Workspace. En términos generales, permite que Gemini acceda al conjunto de información almacenada en las aplicaciones de Workspace y ofrezca respuestas personalizadas.

      Entonces, ¿cuál es el gran problema con la Inteligencia de Workspace?

      Google dice que la Inteligencia de Workspace te ahorra la molestia de saltar entre diferentes archivos y carpetas. En su lugar, todo lo que necesitas hacer es darle el comando correcto —en lenguaje natural, por supuesto— y realizará el trabajo utilizando su conocimiento de todos tus datos laborales y eligiendo el contexto adecuado.

      “La Inteligencia de Workspace recupera tus correos electrónicos, chats, archivos e información relevante de la web para transformar ideas en borradores profesionalmente formateados que imitan tu voz, marca, estilo y plantillas de la empresa”, dice la compañía en una publicación de blog. La idea es similar a lo que Claude de Anthropic puede lograr, particularmente en Microsoft PowerPoint utilizando un sistema de extensiones.

      Entonces, ¿cómo me beneficia esto?

      Google

      Toma, por ejemplo, Docs. Cuando invocas a Gemini en Google Docs, manejará tareas basadas en su comprensión histórica de tu flujo de trabajo. Por ejemplo, cuando le pides que edite una imagen, aplicará automáticamente las ediciones adecuadas basadas en tus preferencias pasadas, asegurando que obtengas resultados consistentes sin tener que hacer trabajo manual para cada activo en el documento.

      Gemini también manejará comentarios, y basándose en tus instrucciones, realizará de manera autónoma las ediciones necesarias en el documento. Google señala que puedes crear presentaciones de diapositivas de un solo golpe simplemente pidiéndole a Gemini que las cree. “Gemini utiliza el contexto de la Inteligencia de Workspace y se adhiere estrictamente a las plantillas y estilos visuales de tu empresa para construir una presentación lista para mostrar”, explica la compañía.

      La Bandeja de Entrada de IA y los Resúmenes de IA en Gmail también son parte del paquete de Inteligencia de Workspace. La primera convierte tu bandeja de entrada de Gmail en un desbordamiento basado en tareas, permitiéndote ponerte al día rápidamente en las conversaciones y el trabajo en cuestión. La última crea un breve resumen de las conversaciones por correo electrónico, similar a los Resúmenes de IA para Google Search.