Какие функции наиболее важны в принтере для малого бизнеса или домашнего офиса?

      Для малых предприятий и домашних офисов принтер стал чем-то большим, чем просто периферийное устройство. Удаленная и гибридная работа, побочные бизнесы и небольшие команды, управляющие своими операциями, подняли планку того, что должен делать общий офисный принтер. Машина, которая обрабатывает случайные документы, больше не достаточно, когда через нее ежедневно проходят счета, контракты, документы клиентов и формы сотрудников.

      То, что следует далее, не является списком функций. Это прогулка по типичному гибридному рабочему дню и моменты, когда принтер либо оправдывает свои затраты, либо тихо отнимает у вас время, которое вы не можете вернуть. Наиболее важные функции — это те, которые проявляются в эти моменты.

      7:45 УТРА: Утренний очередь на печать

      Рабочий день начинается, и первые задания уже в очереди. Контракт, который нужно подписать и вернуть до 9 утра для звонка с клиентом. Отчет, который нужно отметить перед командным собранием. Этикетка для отправки пакета во время обеда. Кто-то из команды отправил документ со своего ноутбука. Кто-то другой печатает с телефона.

      Это первый тест функции дня: скорость. Если принтер разогревается 90 секунд и печатает 12 страниц в минуту, то эта небольшая стопка документов отнимает значительное время до того, как день по-настоящему начнется. Лазерные принтеры созданы для быстрой выдачи первой страницы, что означает, что первая страница готова за считанные секунды, а не после длительного разогрева. При скорости до 35 страниц в минуту на HP LaserJet Pro MFP 3101fdw 10-страничный контракт будет готов до того, как кофе остынет. Лазерная печать предназначена для стабильного, надежного вывода, независимо от того, работает ли принтер постоянно в течение напряженного рабочего дня или стоит на выходных.

      Это преимущество скорости имеет значение в неожиданных моментах. Документ, который клиент отправляет за 15 минут до звонка, прося распечатанную копию. Переработанная версия отчета, которую нужно отправить в течение часа. Быстрая печать — это функция, которая не заявляет о себе. Это функция, которую вы замечаете только тогда, когда ее не хватает.

      10:30 УТРА: Рабочий процесс сканирования в электронную почту

      Подписанный контракт возвращается от клиента. Вам нужно отсканировать его, сохранить копию и отправить по электронной почте двум людям из команды в течение следующих десяти минут. Это рабочий процесс, который происходит несколько раз в день в большинстве небольших офисов, и то, насколько быстро он выполняется, является реальной переменной производительности.

      HP

      На обычном домашнем принтере это четырехступенчатый процесс: отсканировать документ, найти файл на вашем компьютере, открыть электронную почту, прикрепить его, написать тему, написать краткое объяснение и отправить. На принтере, предназначенном для работы в домашнем офисе, это ближе к одному шагу. HP LaserJet Pro MFP 3101sdw и 3101fdw оба включают функции HP AI через приложение HP. При сканировании документов HP AI может автоматически генерировать умные темы, имена файлов и краткие резюме, помогая оптимизировать рабочие процессы сканирования и отправки и облегчая поиск файлов позже.

      Для небольшой команды или работника домашнего офиса, сканирующего подписанные документы, заполненные формы, квитанции об оплате или документы клиентов как обычную часть рабочего дня, это тот вид функции, который накапливается. Сэкономленная минута на каждом сканировании, в течение 10 или 15 сканирований в неделю, становится значительными рабочими часами за квартал.

      11:15 УТРА: Реальность общего принтера

      Офис занят. Офис занят. Член команды отправляет задание на печать со своего ноутбука. Кто-то другой должен отсканировать подписанный контракт и вернуть его клиенту до полудня. Третий человек открывает приложение HP на своем телефоне, чтобы распечатать отчет перед встречей в полдень. Три разных человека, три разных устройства, один принтер.

      Общий офисный принтер, который требует ручного переподключения каждый раз, когда сеть мигает, или который печатает надежно только с одного устройства, постоянно проваливает этот тест. Принтеры HP LaserJet Pro серии 3000 предназначены для совместного использования небольшими командами, с беспроводной связью, которая обрабатывает несколько устройств одновременно. Модель 3101fdw включает самовосстанавливающийся Wi-Fi, который автоматически переподключается к самой сильной доступной сети без ручного вмешательства, так что принтер остается доступным, даже когда офисная сеть имеет свои моменты. Приложение HP управляет печатью с телефонов, планшетов, ноутбуков и настольных компьютеров от любого человека в доме без отдельной настройки для каждого устройства.

      Для малого бизнеса или домашнего офиса, где принтер должен надежно обслуживать несколько человек в течение дня, надежность беспроводной связи и поддержка нескольких устройств — это не просто приятные дополнения. Это разница между инфраструктурой, которая работает, и той, которая создает трение в самые неподходящие моменты.

      1:00 ПОПОЛДНЯ: Вопрос компактного формата

      Большинство малых предприятий не имеют выделенной комнаты для печати. Принтер стоит в общем офисном пространстве, в подсобке или на столе рядом с другим оборудованием. Для домашнего офиса это угол стола или полка в комнате, которая выполняет несколько функций. В любом случае принтер должен вписываться, не доминируя в пространстве.

      Здесь форма HP LaserJet Pro серии 3000 имеет практическое значение. Модели 3101fdw, 3101sdw и HP Color LaserJet Pro MFP 3301fdw все спроектированы достаточно компактно для размещения на столе или прилавке без ущерба для выходной мощности, необходимой рабочей команде. Они обрабатывают полный многофункциональный рабочий процесс печати, сканирования, копирования и (в моделях fdw) факса в одном устройстве, что означает, что небольшому офису не нужно отдельное оборудование для каждой функции, занимающее дополнительное пространство.

      HP

      В небольшом офисе, где люди находятся на звонках в течение дня, принтер, который работает тихо, важен так же, как и тот, который работает быстро. HP LaserJet Pro серия 3000 спроектирована для обработки совместных рабочих нагрузок, не становясь шумовым фактором в рабочей среде.

      3:30 ПОПОЛДНЯ: Момент цветного документа

      Предложение для клиента должно быть отправлено завтра утром. Оно включает в себя фирменные цвета, диаграммы, скриншоты и несколько изображений из недавнего проекта. Это тот тип документа, где черно-белая распечатка не скажет вам, работает ли фактическая презентация. Маркетинговые материалы, справочники сотрудников, брендированные отчеты и документы, предназначенные для клиентов, все попадают в одну и ту же категорию. Вот где тип принтера в малом бизнесе или домашнем офисе становится настоящим вопросом. Струйный принтер может обрабатывать цвет, но выход на стандартной офисной бумаге часто получается более мягким, чем на экране, а цветные чернила заканчиваются быстрее, чем ожидают большинство домашних пользователей. Цветной лазерный принтер производит более четкий и насыщенный цвет на стандартной бумаге, мгновенно сохнет и не требует специальной фотобумаги, чтобы выглядеть профессионально.

      HP Color LaserJet Pro MFP 3301fdw печатает со скоростью до 26 цветных страниц в минуту, используя тонер HP TerraJet, формулировку тонера следующего поколения HP, разработанную для более точного и яркого цветного вывода на бизнес-документах. Для малого бизнеса или домашнего офиса, который регулярно производит материалы, ориентированные на клиента, маркетинговые материалы, брендированные предложения или визуальные отчеты, цветной лазер — это вариант, который выдерживает эту нагрузку на скорости, необходимой рабочей команде.

      Для малого бизнеса или домашнего офиса, где большинство выходных документов — это контракты, счета, отчеты и операционные документы, монохромный LaserJet Pro 3101fdw или 3101sdw — правильный выбор. Решение не в том, что лучше в абстрактном смысле. Это то, что соответствует работе, которую офис фактически производит в большинстве дней.

      5:00 ВЕЧЕРА: Тест надежности в конце дня

      День завершается последней партией печатных заданий: повестка дня на завтрашнюю встречу, обновленные проектные файлы или квитанции об оплате, которые нужно отправить