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Los PDFs sensibles están obteniendo protección contra capturas de pantalla, exclusivamente en Microsoft Edge
Microsoft está buscando mejorar la protección de la privacidad de sus PDFs sensibles cerrando una de las lagunas más obvias en su sistema de protección de documentos. También está dando a las empresas otra razón para mantener Microsoft Edge firmemente instalado.
A partir del próximo mes, OneDrive y SharePoint bloquearán las capturas de pantalla cuando los usuarios abran ciertos PDFs etiquetados con sensibilidad a través de sus visores web en Microsoft Edge. La restricción se aplica a organizaciones empresariales que utilizan Microsoft Purview Information Protection en lugar de cuentas personales ordinarias de OneDrive.
Tus PDFs ordinarios continuarán como de costumbre
La protección se aplica específicamente a los PDFs que llevan una etiqueta de sensibilidad sin el permiso de Copiar, también descrito como EXTRACT. Si se cumplen estas condiciones, la aplicación de la captura de pantalla se activará por defecto cuando el documento se visualice en Edge. Las etiquetas existentes y las políticas de la organización permanecen vigentes.
Microsoft
Los archivos sin etiqueta y las etiquetas sin estas restricciones continúan comportándose normalmente. La función afecta a OneDrive for Business y SharePoint Online, por lo que no perderás de repente la capacidad de hacer capturas de pantalla de un menú de restaurante o un manual de instrucciones. La compañía agregó que el cambio tiene como objetivo cerrar una brecha entre sus aplicaciones de escritorio y la experiencia del navegador.
Las etiquetas de Purview ya podrían prevenir acciones como editar, imprimir, copiar y tomar capturas de pantalla en aplicaciones de escritorio compatibles. Sin embargo, los PDFs abiertos en el navegador no respetaban consistentemente el mismo control de captura de pantalla. Los administradores también pueden deshabilitar las descargas locales, evitando que los usuarios simplemente guarden un documento protegido y lo reabran en otro lugar.
La protección actualmente termina en Edge
Digital Trends
Chrome, Firefox, Safari y otros navegadores web móviles no admitirán la restricción cuando llegue a la disponibilidad general. Microsoft advierte que los usuarios que abran documentos protegidos fuera de Edge pueden recibir una aplicación inconsistente, y recomienda que las empresas utilicen políticas de Acceso Condicional o de gestión de navegadores para dirigir a los empleados hacia Edge.
Desafortunadamente, esto es exclusivo de Microsoft Edge en este momento. El beneficio de seguridad es fácil de entender, especialmente para las empresas que comparten documentos sensibles como registros financieros, material legal o productos no lanzados. Su efectividad depende en gran medida de convencer o requerir que todos los involucrados utilicen el navegador de Microsoft.
Windows Latest informa que el soporte para navegadores adicionales y aplicaciones móviles podría llegar más tarde. El aviso actual de Microsoft no proporciona una fecha de lanzamiento más amplia. Las organizaciones objetivo deberían comenzar a recibir la función a principios de agosto, seguida de un lanzamiento mundial general entre mediados y finales de mes.
Vikhyaat Vivek es un periodista y revisor de tecnología con siete años de experiencia cubriendo hardware de consumo, con un enfoque en…
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