Что делает лазерный принтер лучше для рабочих процессов малого бизнеса?

      Зайдите в почти любой малый бизнес, который наладил свои операции, и вы найдете одно и то же: лазерный принтер, тихо работающий в углу, едва замечаемый, выполняющий свою работу. Другая версия этой истории обычно включает принтер, который никогда не был спроектирован для требований загруженного офиса. По мере роста команд и увеличения объемов документов недостатки проявляются быстро: медленный вывод, подключение, требующее постоянного контроля, и очередь, которая накапливается именно тогда, когда это недопустимо.

      Разница между этими двумя офисами не драматична. Но она накапливается с каждым рабочим днем, каждой совместной печатью, каждым документом, который должен быть отправлен вовремя.

      Печать в малом бизнесе — это другая проблема, чем печать дома. Объем выше, пользователей больше, документы имеют значение, а терпимость к простоям низка. Лазерные принтеры созданы для такой операционной среды. Вот почему компании, которые полагаются на печать большого объема, часто выбирают лазерные принтеры и где преимущества проявляются больше всего в повседневных офисных рабочих процессах.

      Что лазерная печать делает иначе

      Механика стоит краткого понимания, потому что она объясняет большинство практических различий.

      Струйные принтеры работают, распыляя микроскопические капли жидких чернил на бумагу через крошечные сопла. Лазерные принтеры используют совершенно другой процесс: лазерный луч рисует изображение на заряженном барабане, порошковый тонер прилипает к заряженным участкам, а тепло навсегда соединяет его с бумагой. Результат — вывод, который сухой в момент выхода, устойчив к размазыванию и производится на скоростях, которые струйные принтеры не могут сопоставить для текстовых документов.

      HP

      Для небольшой офисной команды последствия этого значительны. Лазерные принтеры спроектированы для быстрого вывода первой страницы и надежной работы при частом использовании большого объема, что означает, что загруженная офисная команда никогда не ждет, пока машина догонит рабочий день. Документы выходят в полном качестве с первой страницы до последней, без переменной выходной способности, которую могут ввести струйные картриджи, когда они заканчиваются. Скорости печати до 35 страниц в минуту, как на серии HP LaserJet Pro 3000, означают, что общий принтер не создает очередь в часы пик так, как это делает более медленный струйный принтер.

      Рабочая нагрузка документов настоящего малого бизнеса

      Самый ясный способ понять, почему лазерная печать подходит для рабочих процессов малого бизнеса, — это честно взглянуть на то, что на самом деле печатает небольшой офис за неделю.

      Фирма профессиональных услуг из семи человек, электронная коммерция с небольшой командой в бэк-офисе, местный подрядчик с административным персоналом: общая нить — это принтер, который обслуживает нескольких людей, работает большинство дней и обрабатывает документы, где качество и надежность не являются опциональными. Контракты, которые клиенты подпишут и сохранят. Счета, отправляемые клиентам. Документы для отправки, прикрепленные к исходящим заказам. Внутренние отчеты, рассматриваемые на встречах. Соответствующие и регуляторные документы, которые должны выглядеть правильно.

      Никакой из этих документов не терпит размазанной страницы, медленной очереди печати в загруженное утро или сообщения о нехватке чернил, когда документ должен быть отправлен в следующие десять минут. Они также быстро накапливаются. Офис из семи человек, каждый печатающий 20 страниц в день, проходит 700 страниц в неделю. Это тот вид устойчивого ежедневного объема, который подчеркивает разницу между принтером, предназначенным для домашнего использования, и тем, который предназначен для малых бизнесов и офисных команд.

      Серия HP LaserJet Pro 3000 была создана с учетом именно этого операционного профиля. Спроектированная для команд из семи пользователей, она обрабатывает полный спектр типов бизнес-документов профессионального качества, не требуя управления ИТ для поддержания ее работы день за днем.

      Скорость, объем и почему оба имеют значение для совместной офисной печати

      Скорость печати — это одна из тех характеристик, которая звучит как маркетинговый номер, пока вы не поработаете в совместном офисе и не ощутите разницу.

      Как HP LaserJet Pro MFP 3101fdw, так и HP LaserJet Pro MFP 3101sdw печатают до 35 черно-белых страниц в минуту. Это означает, что 10-страничный документ выходит менее чем за 20 секунд. 30-страничный контракт готов примерно за минуту. В совместном офисе, где несколько человек отправляют задания на один и тот же принтер в течение загруженного рабочего дня, такая производительность означает, что никто не стоит у принтера в ожидании, и не возникает задержек в часы пик.

      HP

      Добавьте к этому, что качество текстового вывода на HP LaserJet Pro MFP 3101fdw отличное, с черно-белой печатью по цене примерно 5 центов за страницу. При такой стоимости за страницу и такой скорости он создан именно для того вида устойчивого ежедневного вывода, который изнашивает домашние струйные принтеры и увеличивает стоимость картриджей на менее объемных офисных струйных принтерах.

      Лоток для бумаги на 250 листов на обеих моделях обрабатывает утренний объем печати без необходимости перезагрузки, а автоматическая двусторонняя печать встроена по умолчанию, что приводит к значительной экономии бумаги для офисов, регулярно печатающих двусторонние отчеты, контракты и справочные документы.

      Моно против цвета: соответствие принтера работе

      Одно из более практичных решений, с которым сталкиваются малые бизнесы, — это необходимость в цветной лазерной печати или моно является правильным выбором. Ответ зависит почти полностью от того, что офис на самом деле производит.

      Для бизнесов, где подавляющее большинство вывода — это черно-белый текст: контракты, счета, финансовые документы, документы для отправки, внутренние коммуникации, документы по соблюдению норм. Моно лазер — это правильный выбор. Он быстрее, проще и стоит меньше за страницу, чем цветной лазер. HP LaserJet Pro MFP 3101fdw и 3101sdw созданы для этого профиля, оба печатают до 35 страниц в минуту с четким, профессиональным качеством черного текста, который сохраняется на каждом типе документа.

      3101fdw включает факс наряду с печатью, сканированием и копированием, что имеет большее значение, чем может показаться, в таких отраслях, как здравоохранение, финансы, юриспруденция и недвижимость, где факс остается стандартным требованием по соблюдению норм или коммуникации. 3101sdw охватывает тот же рабочий процесс печати, сканирования и копирования по более низкой цене для офисов, которым не нужна функция факса.

      Для бизнесов, производящих материалы для клиентов, где цвет является частью профессиональной презентации: предложения, брендированные отчеты, маркетинговые материалы, визуальные презентации. HP Color LaserJet Pro MFP 3301fdw обеспечивает до 26 цветных страниц в минуту, используя тонер HP TerraJet, который является тонерной формулой следующего поколения, разработанной для более точного и яркого цветного вывода на бизнес-документах. 4,5-дюймовый цветной сенсорный экран и автоматический податчик документов на 50 листов делают его практичным для загруженного совместного офиса, а ИИ HP на функции сканирования в электронную почту автоматически генерирует темы, имена файлов и резюме из отсканированных документов, что экономит значительное время на повторяющихся административных рабочих процессах сканирования.

      Подключение и управление в слабо управляемом офисе

      Большинство малых бизнесов не имеют выделенного ИТ-персонала, что делает легкое управление и надежную повседневную работу особенно важными. Человек, ответственный за поддержание работы принтера, обычно тот, у кого есть время заняться этим, что означает, что принтер должен быть способен управлять собой.

      Именно здесь серия HP LaserJet Pro 3000 специально разработана для реальности малых и средних бизнесов. 3101fdw использует самовосстанавливающийся Wi-Fi, который интеллектуально переподключается к самой сильной доступной сетевой связи автоматически, так что принтер остается онлайн и доступен без ручного вмешательства, когда офисная сеть колеблется. Настройка занимает несколько минут через приложение HP,