Значительно ли интерфейс Intuit Enterprise Suite (IES) отличается от QuickBooks Online?

      Этот пост предоставлен вам в рамках оплаченного партнерства с QuickBooks

      Интерфейс Intuit Enterprise Suite (IES) не сильно отличается от QuickBooks Online. Основная навигация, рабочие процессы и функции бухгалтерского учета остаются знакомыми. Главное отличие заключается в добавленной функциональности для управления несколькими юридическими лицами, правами пользователей и консолидированной отчетностью. Это означает, что большинство пользователей могут быстро адаптироваться, получая инструменты для обработки более сложных финансовых операций.

      Ключевые выводы

      IES сохраняет знакомые рабочие процессы, но добавляет функциональность для многопрофильных организаций.

      Навигация остается похожей, с дополнительными элементами управления для управления юридическими лицами.

      Пользователи быстро адаптируются, изучая различия в отчетности и на уровне юридических лиц.

      В чем разница между IES и QuickBooks Online?

      Intuit Enterprise Suite (IES) строится на структуре QuickBooks Online, но предназначен для бизнеса, управляющего несколькими юридическими лицами или более сложными финансовыми операциями. В то время как QuickBooks Online сосредоточен на бухгалтерском учете одной компании, IES вводит элементы управления на уровне юридических лиц, консолидированную отчетность и более продвинутые права пользователей, не изменяя основные рабочие процессы бухгалтерского учета.

      Как адаптироваться от QuickBooks Online к Intuit Enterprise Suite (IES)

      Переход от QuickBooks Online к Intuit Enterprise Suite (IES) включает в себя изучение работы с несколькими юридическими лицами, а не повторное изучение основ бухгалтерского учета. Ниже приведены шаги, которые помогут пользователям быстро адаптироваться и избежать распространенной путаницы.

      Начните с привычных задач: Начните с рабочих процессов, таких как выставление счетов, расходы и отчетность, чтобы укрепить уверенность в системе.

      Поймите, как структурированы юридические лица: Узнайте, как организованы компании и как переключаться между ними во время работы.

      Признайте, где меняются рабочие процессы: Определите задачи, которые теперь требуют выбора юридического лица или работы с несколькими юридическими лицами.

      Изучите консолидированную отчетность заранее: Поймите, как генерировать отчеты, которые объединяют данные без слияния записей.

      Привыкайте к доступу на основе прав: Привыкайте видеть только данные, относящиеся к вашим назначенным юридическим лицам.

      Тестируйте общие рабочие процессы между юридическими лицами: Практикуйтесь в записи транзакций и просмотре отчетов в более чем одном юридическом лице.

      Обучайте пользователей в зависимости от их роли: Сосредоточьтесь на обучении тому, что действительно нужно каждому пользователю, а не на всей системе.

      Что меняется при переходе от QuickBooks Online к IES?

      ОбластьЧто меняется в IESСтруктура компанииУправление несколькими юридическими лицами вместо одной компанииНавигацияЗнакомая компоновка с добавленными элементами управления для юридических лицОтчетностьВключает консолидированную отчетность по юридическим лицамДоступ пользователейБолее детализированные права доступа между компаниямиРабочие процессыПохожие задачи с добавленными шагами на уровне юридических лиц

      Ключевые различия, которые замечают пользователи при переходе от QuickBooks Online к многопрофильной системе.

      Пример: Адаптация к многопрофильным рабочим процессам после перехода от QuickBooks Online к Intuit Enterprise Suite (IES)

      Региональная компания по управлению недвижимостью ранее использовала QuickBooks Online для управления одним юридическим лицом. По мере расширения бизнеса она создала отдельные юридические лица для каждой группы недвижимости, что привело к множеству учетных записей QuickBooks и ручной консолидации в электронных таблицах.

      Финансовая команда перешла на Intuit Enterprise Suite (IES), чтобы управлять всеми юридическими лицами в одной системе. В процессе перехода они обнаружили, что повседневные задачи, такие как выставление счетов и отслеживание расходов, были знакомы. Главное изменение заключалось в выборе правильного юридического лица при записи транзакций и изучении того, как запускать консолидированные отчеты.

      В течение одного отчетного цикла команда сократила время, затрачиваемое на ежемесячную консолидацию, и исключила ручную работу с электронными таблицами. Менеджеры могли просматривать результаты по всем группам недвижимости, не переключаясь между системами, в то время как отчетность на уровне юридических лиц оставалась неизменной для местных команд.

      Контрольный список: Подтверждение вашего перехода на Intuit Enterprise Suite (IES)

      Используйте этот контрольный список, чтобы подтвердить, что ваша команда адаптировалась к ключевым изменениям в рабочих процессах и отчетности в Intuit Enterprise Suite (IES).

      Подтвердите, что все юридические лица настроены правильно и доступны в одной системе.

      Проверьте, что пользователи видят только те юридические лица, к которым они назначены.

      Запустите образцы отчетов, чтобы сравнить выходные данные по юридическим лицам и консолидированным данным.

      Убедитесь, что транзакции последовательно записываются в правильное юридическое лицо.

      Протестируйте полный рабочий процесс между юридическими лицами, от выставления счета до отчетности.

      Просмотрите панели управления, чтобы убедиться, что они отражают ожидаемую производительность.

      Определите и удалите процессы ручной консолидации.

      Лучшие практики и подводные камни при адаптации к Intuit Enterprise Suite (IES)

      Следуйте этим лучшим практикам, чтобы помочь пользователям быстрее адаптироваться и избежать распространенных ошибок при переходе.

      Ожидайте, что рабочие процессы немного расширятся при работе с несколькими юридическими лицами.

      Не рассматривайте IES как систему для одной компании с дополнительными вкладками.

      Согласуйте структуру отчетности заранее, чтобы избежать переработки позже.

      Убедитесь, что команды понимают, когда работать на уровне юридического лица или группы.

      Не переносите ручные обходные пути, которые система заменяет.

      Часто задаваемые вопросы о Intuit Enterprise Suite (IES) и QuickBooks Online

      Трудно ли учиться использовать Intuit Enterprise Suite (IES), если я использую QuickBooks Online?

      Нет. Большинство пользователей, знакомых с QuickBooks Online, могут быстро адаптироваться, поскольку основные рабочие процессы остаются похожими. Основная кривая обучения связана с пониманием того, как работать с несколькими юридическими лицами и как меняется отчетность при объединении данных из разных компаний.

      Смотрится ли Intuit Enterprise Suite (IES) так же, как QuickBooks Online?

      Интерфейс похож по структуре, с знакомой навигацией и рабочими процессами. Однако IES включает дополнительные элементы управления для управления несколькими юридическими лицами, доступом пользователей и отчетностью, поэтому некоторые экраны и процессы могут включать дополнительные шаги или опции.

      В чем главное отличие между IES и QuickBooks Online?

      Главное отличие заключается в возможности работы с несколькими юридическими лицами. IES позволяет компаниям управлять несколькими юридическими лицами в одной системе, включая консолидированную отчетность и более продвинутые права доступа, в то время как QuickBooks Online обычно предназначен для использования одним юридическим лицом.

      Потребуется ли моей команде обучение для использования Intuit Enterprise Suite (IES)?

      Некоторое целевое обучение полезно, особенно для команд, работающих с несколькими юридическими лицами или использующих консолидированную отчетность. Однако пользователи, знакомые с QuickBooks Online, обычно могут быстро перейти, сосредоточившись на том, как различаются структура юридических лиц и отчетность.

      Этот контент оплачивается брендами, указанными выше. Digital Trends тесно сотрудничает с рекламодателями, чтобы выделить их продукты и услуги для наших читателей. Хотя эта статья является информационной и не содержит мнений, она отражает тщательную проверку фактов нашей команды для обеспечения точности. Наша специализированная команда по партнерствам, а не внешние рекламодатели, разрабатывает весь брендированный контент внутри компании. Для получения дополнительной информации о нашем подходе к брендированному контенту, нажмите здесь.