Единый вход без перерывов. Почему в RooX UIDM интегрированы SSO и IDM в одной платформе?

      SSO давно стал стандартом, однако в больших инфраструктурах одного лишь SSO недостаточно. Например, где-то может остаться доступ у уволенного работника, где-то экс-подрядчик все еще имеет активные права, а сотрудник, который был переведен, не обновил свои полномочия. RooX UIDM решает эти проблемы не набором интеграций, а целостной системой, в которой SSO и IDM функционируют как единое целое. Мы расскажем, почему это критически важно и каким образом такие связи обеспечивают настоящую безопасность, а не формальность.

      Организация единого входа (Single Sign-On, SSO) — это одна из наиболее приоритетных задач при внедрении системы управления доступом. Однако на практике оказывается, что функция аутентификации в крупных организациях недостаточна для стабильной и безопасной работы SSO. Здесь на помощь приходит компонент IDM, обеспечивающий достоверность и актуальность данных о пользователях.

      Что происходит без IDM

      В классической модели SSO отсутствует автоматизация процессов выдачи доступа. В большинстве случаев без IDM система SSO опирается на уже существующие хранилища пользователей, такие как AD.

      Для крупных компаний такая схема имеет два недостатка:

      1. Много ручной работы для администраторов: необходимо создавать учётные записи при приеме на работу, назначать группы, следить за изменением прав при переводах и блокировать доступ во время отпусков или увольнений.

      2. Ошибки, связанные с человеческим фактором: забыли предоставить доступ, выдали слишком мало или наоборот, не забрали в нужный момент и другие проблемы. Каждое из таких отклонений становится потенциальной точкой утечки, срыва аудита, простоя сотрудников, повышения нагрузки на ИТ-отдел и недовольства коллектива.

      Если IDM является отдельной системой

      Поняв, что функций SSO недостаточно для управления доступом, компании начинают задумываться об IDM. Однако здесь их подстерегает другая сложность: отдельный IDM почти всегда оказывается избыточным. Большинство функций запускается очень редко или не настраивается вовсе, что увеличивает сложность и стоимость поддержки.

      Тяжелый IDM также приводит к бюрократии: возникают новые интерфейсы, роли, этапы согласования. Вместо упрощения процессов появляется еще одна система, требующая сопровождения.

      Инвестиционный аспект тоже имеет значение: необходимо выделить бюджет не только на закупку лицензий и внедрение IDM, но и на его интеграцию с SSO. В итоге компания сталкивается не с лёгкой автоматизацией и надежным SSO, а с перегруженной системой, где оперативный и безопасный доступ теряется в потоке регуляций.

      Что нужно SSO от IDM: минимальный набор функций

      Мы проанализировали практические случаи и запросы от крупных компаний. Оказалось, что при решении задач SSO не нужен весь IDM, но без следующих ключевых функций далеко не уехать:

      1. Синхронизация с HR-системами. Необходимо обрабатывать кадровые события: автоматическое создание или блокировка учётных записей, выдача или отзыв прав доступа.

      2. Не только сотрудники. Во многих организациях доступ получают внешние участники: подрядчики, интеграторы, партнёры, аудиторы. Важно управлять их правами в том же контексте, что и у сотрудников, учитывая срок действия контрактов, статус и зоны ответственности.

      3. Ролевая модель. Должна поддерживать статические роли, автоматическое назначение ролей по оргструктуре, контекстные роли (например, для проектов), ручные исключения.

      4. Возможность передачи изменений в учётных записях и правах в другие системы: защищенные приложения или каталоги пользователей.

      Все эти возможности были интегрированы в RooX UIDM через модуль IDM.

      Как связка SSO+IDM реализована в RooX UIDM

      Интеграция с HR-системами

      RooX UIDM интегрируется с HR-системами и обрабатывает кадровые события, влияющие на управление доступом. Например, событие «прием нового сотрудника» может инициировать создание учётных записей в RooX UIDM, AD, корпоративной почте и других бизнес-приложениях; назначение стартовых ролей; включение в соответствующие группы AD; запуск сценария первого входа (генерация временного пароля и установка постоянного при первом входе).

      Не только сотрудники

      В RooX UIDM внешние пользователи считаются полноценными субъектами доступа, как и сотрудники. Система позволяет назначать им роли, устанавливать срок