Cómo puede Google Workspace ayudar a que tu empresa crezca

      Suave; efectivo; versátil. Estas son palabras que deberían describir cómo opera su negocio. Un paso para alcanzar este objetivo de éxito continuo es a través de la organización. Y para mantenerlo organizado, debe poner a todo su equipo en una plataforma de productividad simple y familiar. Ahí es donde entra en juego Google Workspace. Tiene una aplicación para cada aspecto del negocio, todo acurrucado bajo un mismo paraguas que les ayuda a comunicarse y colaborar entre sí. Hablemos sobre qué es Google Workspace y cómo puede beneficiar a su equipo.

      Google Workspace es un conjunto de aplicaciones que cubren prácticamente todo lo que una oficina profesional y una pequeña empresa necesitan para funcionar. Probablemente esté familiarizado con muchas de las aplicaciones en Google Workspace de su propio uso personal, como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Workspace mejora todas estas aplicaciones y las adapta a las empresas. También agrega algunas características nuevas y emocionantes.

      "Pero uso esas aplicaciones en mi vida personal de forma gratuita", puede estar pensando. Google Workspace se basa en las aplicaciones que ya has estado usando y las mejora aún más para ti y tu empresa. Por ejemplo, obtienes entre 30 GB y 5 TB de espacio de almacenamiento en Google Drive, según el nivel que compres, mientras que la versión gratuita de estas aplicaciones solo ofrece 15 GB. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google se han mejorado con funciones adicionales de colaboración y productividad, como herramientas de administración que le permiten controlar quién tiene acceso a qué documentos. Por supuesto, la colaboración es mucho más fácil con la aplicación integrada de chat de Google, que facilita la comunicación de todo su equipo.

      Una característica destacada para las nuevas empresas es la capacidad de usar el dominio de su propia empresa para su dirección de Gmail. Piensa en lo profesional "@yourcompanyhere.com " parece. Y dado que es probable que usted y muchos de sus empleados estén familiarizados con la bandeja de entrada de Gmail, la adopción será perfecta.

      Algunas de las aplicaciones mencionadas anteriormente también tienen Gemini integrado, lo que significa que puede usar herramientas de IA para acelerar cada proceso y escalar su trabajo aún más rápido. Gemini puede sugerir ediciones y borradores en Documentos. Puede ayudar a organizar las hojas de cálculo en Hojas. Puede responder preguntas complejas escritas en lenguaje natural. Y para envolver todo el paquete en un bonito lazo, NotebookLM de Google (que ahora también se incluye con planes de espacios de trabajo seleccionados) puede ayudarlo a buscar respuestas y crear resúmenes en los documentos de su empresa desde una ubicación.

      Google Workspace tiene una prueba de 14 días para que comiences. Hay tres versiones principales para elegir, a partir de 7 7 por mes por usuario. A medida que aumentan los niveles, obtiene beneficios adicionales, como más almacenamiento, más servicios de inteligencia artificial e incluso Prevención de Pérdida de datos en el nivel más alto. La versión de 7 7 podría ser la mejor para las personas que recién prueban una aplicación de espacio de trabajo por primera vez. Si ya sabe que necesita uno, considere la versión estándar a 1 14 por usuario por mes. La versión Plus es la mejor para empresas más grandes que pueden necesitar controles avanzados de seguridad y administración.

      Google Workspace es una gran herramienta que te ayudará a mantenerte organizado, colaborar entre equipos y, en general, hacer más cosas con menos complicaciones.

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

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